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办公电脑租赁管理办法一、总则 1. 为规范办公电脑租赁行为,降低公司电脑设备投入成本,保障公司合法权益,特制定本办法。 2. 本办法适用于公司所有部门和岗位的办公电脑租赁事宜。 二、电脑租赁流程 1. 需求提出:各部门或个人需要在办公室使用电脑设备,需向IT部门提出租赁申请。 2. 审批:IT部门对申请进行审批,确定是否符合租赁条件。 3. 合同签订:经审批通过后,IT部门与申请人签订电脑租赁合同,明确双方的权利和义务。 4. 设备交付:IT部门向申请人交付电脑设备,并进行基本设置和操作培训。 5. 使用和维护:申请人使用电脑设备需遵循公司规定,并负责设备的日常维护和保养。 6. 归还:使用人在使用期限结束后,需将电脑设备归还给IT部门,并进行设备检查。 三、电脑租赁规定 1. 租赁期限:租赁期限根据部门或岗位的实际需求而定,一般为3个月至1年。 2. 租金支付:租金按月计算,每月租金为公司购买价格的1%。 3. 设备保养:申请人需负责对电脑设备进行日常保养,如定期除尘、更换耗材等。 4. 设备损坏赔偿:如设备因使用不当造成损坏,申请人需承担相应的赔偿责任。 5. 保密责任:申请人需对租赁的电脑设备中的公司机密和业务数据保密,不得随意泄露或复制。 四、监督和管理 1. IT部门负责电脑租赁的日常管理和监督,确保租赁流程的顺畅和设备的正常使用。 2. 每年IT部门需要对电脑设备进行一次全面的检查和维护,确保设备的良好运行状态。 3. 对于违反本办法的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分和经济处罚。 五、附则 1. 本办法由公司IT部门负责解释和修订。 2. 本办法自发布之日起生效。 以上就是办公电脑租赁管理办法,希望能为公司所有部门和岗位在使用电脑设备时提供指导和规范。 |